海外旅行で出発地が違ってもツアー予約はできる?手配方法もご紹介!

遠方で暮らす家族や友人と一緒に海外旅行をする場合、それぞれの最寄りの空港から出発して現地で合流、という行程でパッケージツアーの予約をすることは可能なのでしょうか?現地集合の旅行は、どのように手配するとよいのでしょうか。
ポイントさえ押さえれば、出発地がバラバラでも旅行予約はできますよ!手配方法など詳しくご説明しましょう。

出発地が別々でもパッケージツアーの予約はできる?

出発地がバラバラでも同じパッケージツアーを申し込めるかどうかは、行き先やツアー商品によって異なります。
行き先によって各空港に就航している航空会社は異なり、直行便が出ている空港もあれば経由便しかない空港もあります。それぞれの出発地から同じ航空会社が運航している、ほぼ同時刻に目的地に到着するフライトがあるといった場合は、一緒に申し込める確率は高くなります。
格安ツアーだと「出発空港と利用航空会社を限定した航空券とホテルと組み合わせて販売することで、価格を下げている」という場合がほとんど。お値打ちな分制限が多く、アレンジは利きません。

出発地が別々でも一緒に予約する方法:個別手配

出発地がバラバラの旅行を手配をする一つ目の方法は、交通機関とホテルを別々に手配する、個別手配です。この時注意したいのは、航空券が確実に全員希望した旅程で確保できるかどうか、という点です。例えば成田空港から出発する人は航空券が予約できたのに、関西空港出発の人は満席で取れなかった、となると大変です。必ず空席状況を確認して、一斉に手配するようにしましょう。
ホテルは代表者がまとめて予約すればOKです。ホテルの到着時間が異なる場合は、事前に施設に連絡しておきましょう。

出発地が別々でも一緒に予約する方法:ダイナミックパッケージ

各航空会社や旅行会社が出している、ダイナミックパッケージを利用するのもいいでしょう。個別手配と似ていますが、取り扱われている航空券とホテルの中から自由に組み合わせて一括予約するので、場合によっては個別手配より安く済む場合があります。予約が一元化できることと、インターネットで予約しやすいのでおすすめです。

出発地が別々でも一緒に予約する方法:それぞれがツアーを申し込む

それぞれが利用する空港発の格安パッケージツアーで、同じホテルのプランに各自が申し込む、という方法もあります。この場合はホテルに「部屋を近くにしてもらいたい」とリクエストするのを忘れずに。ツアーによってはお部屋の大体の位置が決まっているので、混雑状況などで希望を受けてもらえるとは言い切れませんが、近い部屋にしてもらえる可能性が高くなります。
ただし一人で参加する場合は、ツアー代金に一人利用料金が加算され割高になります。ツアーによっては一人参加不可のプランもあります。それぞれの出発地が2名1室以上になる場合に、お値打ちに予約できる方法と言えます。

出発地が別々の旅行予約もスムーズに!

旅行の手配に慣れていない方は、旅行会社に相談してパッケージツアーで出発地を分けてもらえるか相談するのが一番いいでしょう。破格のツアーがあれば全員同じプランで申し込んで、国内で集合して出発する方が割安になる場合もあります。旅行手配に慣れていれば個別手配、不慣れだけどアレンジがしたい方はダイナミックパッケージが一番いいかもしれません。
ご自分に合った予約方法を見つけてくださいね。
※本記事は概要を説明したものです。出発地が異なる行程でも予約を受けてもらえるツアーがあるかどうかなど、詳細は直接旅行会社へお問い合わせください。

【トラベルjp・ナビゲーター】
トラベルjp 編集部