旅行予約で支払う申込金とは?予約の流れもご紹介!

旅行会社で航空券やホテル、パッケージツアーを予約した後に支払う「申込金」。申込金とは一体何のためにあるのか、いくらくらいの金額をいつまでに支払う必要があるのか、支払わないとどうなるのか……?気になることがいっぱいですね。
今回は申込金と旅行予約の流れについて、旅行初心者の方に向けてご説明します。
※本記事は概要を説明したものです。旅行会社、旅行商品、手配内容によって異なります。

申込金って何?何のために必要??

旅行予約をする際に支払う「申込金(預り金)」とは、旅行代金の一部を先に支払うもので、いわば手付金のようなもの。
これは「旅行業約款」というものによって決められています。ツアーパンフレットの裏表紙などに細かく書かれている項目を見たことがある方も多いのではないでしょうか?これが旅行業約款で、旅行会社と旅行者の契約は、すべて約款に基づいて行われます。ネット予約の場合もサイトに必ず掲載されているので、確認してみましょう。
申込金は旅行代金の一部として扱われ、もしキャンセルになる場合は取消料に充てられます。

申込金の支払い:パッケージツアー

航空券や列車のきっぷ、ホテル、商品によってはオプショナルツアーや食事など、セットになって販売されているのがパッケージツアーです。
パッケージツアーの金額はツアーに含まれるものすべてにかかる費用を合算したもので、予約するときには合計金額の一部を申込金として支払う必要があります。

先述した旅行業約款の中で、「パッケージツアーを申し込むときは必要事項を記入した申込書と、所定の金額の申込金の支払いが必要」と明記されています*。この2点が揃って初めて申し込みが完了した、と言えます。
*…旅行会社の店頭申し込みの場合。申し込み方法や旅行会社の規定により違いがあるため、申し込むツアーの旅行条件書を必ずご確認ください。

申込金の支払い:手配旅行

交通機関だけ、宿泊施設だけ、と単品で予約した場合も、申込金が必要な場合がほとんどです。こちらも取消料に充当する額が申込金として必要となります。手配内容によって異なるため、各旅行会社にお尋ね下さい。

申込金を払い忘れるとどうなる?

もし期日までに支払うのを忘れてしまった場合はどうなるのでしょうか?こちらもツアーパンフレットなどの旅行条件書を確認していただきたいのですが、「期限内に申込金の支払いがなければ、お申込みがなかったものとして取り扱いする場合があります。」と記載されていることがほとんどです。
旅行条件書の内容に同意しないと旅行申し込みはできないため、もし自動的に取り消されてしまっても文句は言えません。旅行会社によっては期限が過ぎる頃に連絡が来る場合もあるので、一概に「期限が過ぎたから自動的に取消」とは言い切れませんが、混雑している時期の予約や、キャンセル料が発生する日が近づいている場合は取り消されてしまう可能性もあります。期日は必ず守りましょう。
また、申込み後に旅行をキャンセルしたくなった場合、「申込金を払わなければ勝手に取り消されるから」と放置せず、必ず旅行会社に連絡しましょう。

旅行予約の流れ〜キャンセルする場合

キャンセルする場合は、取り消しを連絡した日がキャンセル料の対象期間に入っているかどうかによって、申込金の返金額が変わります。
キャンセル料の対象期間より前であれば、全額返ってきます。クレジットカード決済の場合はクレジットカードの口座に返金となります。銀行振込やコンビニ決済の場合は振込で返金されますが、振込手数料が差し引かれる場合がほとんどなので、注意しましょう。
キャンセル対象期間に入ってからの取り消しは、キャンセル料を差し引いた残金が返金されます。取消料の額によっては返金がないこともあり、また申込金が取消料に足りない時は、追加で請求されることもあります。

申込金の支払いはお忘れなく!

取り消しや変更などのトラブルを防ぐためにも、申込金は契約を締結するときに必要なものです。必ず期日までに支払うようにしましょう。忘れてしまいそうな方は予約時に支払うよう、お金を準備しておくといいですね。
申込金の仕組みを正しく理解して、スムーズに旅行予約を進めましょう!
※本記事は概要を説明したものです。申込金の規定は各旅行会社で異なります。旅行を申し込む際には必ず旅行条件書をよく読み、不明な点があれば各旅行会社にお尋ねください。

【トラベルjp・ナビゲーター】
トラベルjp 編集部