クラシル株式会社、帳票のデータ化から照合・消込までを自動化する「帳票変換Agent」「消込Agent」をKurashiru AI OSで提供開始

形式の違う帳票をAIがデータに変換し、請求と入金の差額は内訳と根拠まで提示。確認した販促費は「販促管理Agent」で分析へ




クラシル株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：堀江 裕介）は、メーカー・卸・小売企業向けAIエージェント「Kurashiru AI OS」の新機能として、帳票をデータに変換する「帳票変換Agent」と、請求・入金などの照合と消込を行う「消込Agent」の提供を開始しました。
帳票変換Agentは、FAXや紙・PDF・Excelなど取引先ごとに形式の違う帳票を、基幹システムや会計システムに取り込める形式のデータに変換します。消込Agentは、変換したデータと請求・入金・発注データを照合し、差額がある場合は条件単価の違い、販促費や返品の相殺、計上時期のずれ、振込手数料といった内訳の候補と根拠を示します。最終的な判断は担当者が行い、確認した販促費は既存の「販促管理Agent」で分析に活用できます。



■「Kurashiru AI OS」公式サイト
https://aios.kurashiru.co.jp/

背景：形式の違う帳票と、理由がわからない入金差額

食品業界では、メーカー・卸・小売の間で受発注、納品、請求、入金にかかわる帳票が毎日大量にやり取りされています。帳票の形式は取引先ごとに異なり、FAXや紙、PDF、Excelが今も混在しています。担当者はこれらを目視で読み、基幹システムや会計システムに手で入力しています。
なかでも負荷が大きいのが消込作業です。条件単価の違い、販促費や返品の相殺、計上時期のずれ、振込手数料などにより、請求額と入金額が一致しないことがあり、差額の理由を特定するには販売条件や過去の経緯を知る担当者の経験が欠かせません。
人手不足が社会課題となるなか、こうした業務の効率化と属人化の解消が求められています。
当社は「販促管理Agent」で培った帳票のデータ化と照合の技術をもとに、帳票の変換と消込をそれぞれ担う2つのエージェントを提供します。

帳票変換Agent：形式の違う帳票を、必要な形式のデータに

FAXや紙・PDF・Excel・CSVなど、形式を問わず帳票を取り込み、明細まで読み取って指定の形式のデータに変換します。
- 手書きやかすれ文字にも対応する独自のAI-OCRで、明細まで読み取ります。
- 読み取り結果には信頼度スコアを付け、確認が必要な項目だけを示します。
- 会計仕訳データ、基幹システム取込データ、API（JSON）、Excelなど、出力先に合わせた形式で出力します。

消込Agent：照合し、差額の内訳と根拠を示す

帳票変換Agentで変換したデータを、請求・入金・発注データと照合して消込を行います。差額が生じた場合は、販売条件や返品伝票と照らし合わせて内訳の候補と根拠を示し、担当者の承認を経て消込を確定し、仕訳データを作成します。

販促管理Agentとの連携：販促費を入金の側からも把握する

請求額と入金額の差額には、販促費やリベートにかかわるものが含まれることがあります。入金消込で差額の内訳を確認しておくと、販促費の実績をより正確につかめます。

消込Agentで担当者が確認した販促費やリベートは、名目・取引先・チェーン・商品の単位で「販促管理Agent」に引き渡され、仕訳とROIの分析に使われます。反対に、販促管理Agentが管理する販売条件は、消込Agentが差額の内訳を特定する際の根拠になります。

活用例：食品メーカーの受注と入金消込

食品メーカー（架空のサンプル食品株式会社）を例に、得意先からの注文書の取り込みから、入金の消込までを示します。
帳票変換Agent｜得意先A卸から届いた注文書を読み取り、自社の商品コードにそろえて受注データにする



消込Agent｜A卸からの9月末の入金を8月分の請求と照合し、差額28万円の内訳と根拠を示す



消込Agent｜9月に入金された128件のうち、担当者が確認するのは差額のあった9件だけ

特徴

帳票変換だけでも利用可能
帳票変換Agentは単独でも利用できます。消込を行わない業務でも、FAXや紙、PDF、Excelの手入力をなくし、既存システムへの取り込みを効率化できます。
差額の内訳と根拠まで示す
請求額と入金額が合わない理由を、販売条件や返品伝票と結びつけて示します。担当者の経験に頼っていた差額の調査を、根拠の確認と承認に変えます。
最終判断は人が行う
AIが示すのは内訳の候補と根拠です。消込と仕訳は担当者の承認を経て確定するため、経理業務で求められる確認の手順を保てます。
業界特化のAI-OCR・オントロジー・名寄せ
食品業界の業務フローを表すオントロジーと、レシートなどの正解データで学習した商品名の名寄せアルゴリズムを組み合わせ、形式の統一されていない帳票をそのまま扱えます。
既存システムを置き換えない
基幹システムや会計システムはそのまま使えます。2つのエージェントは既存システムと連携し、取込用のデータを出力します。

「Kurashiru AI OS」について

メーカー・卸・小売企業に特化したAIエージェントです。企業内に分散する構造化データ・非構造化データを、業界の商習慣を踏まえた意味づけ（オントロジー）によって横断的に扱い、複雑な判断を伴う業務の効率化と意思決定の迅速化を支援します。既存の基幹システムを置き換えるものではなく、既存システムと連携しながら機能します。

今後の展望

当社は「Kurashiru AI OS」において、「販促管理Agent」「帳票変換Agent」「消込Agent」を起点に、受発注業務の自動化、商品マスタの自動管理、広告費と販促費を横断したマーケティング投資の分析へと機能を順次拡張していく方針です。
業務が自動で回るほどデータが蓄積され、AIエージェントの精度が高まります。当社はこの循環を、メーカー・卸・小売にまたがるサプライチェーン全体で実現し、産業全体の生産性向上に貢献してまいります。
【会社概要】
社名：クラシル株式会社（英文：Kurashiru, Inc.）
代表取締役社長：堀江 裕介
設立：2014年4月
所在地：〒108-0023 東京都港区芝浦3丁目1-1
msb Tamachi 田町ステーションタワーN 23階
https://kurashiru.co.jp/
事業内容：レシピ動画プラットフォーム「クラシル」、節約アプリ「レシチャレ」の運営、AIエージェント「Kurashiru AI OS」など

【お問い合わせ先】
導入・お取り組みのご相談：info_aios@kurashiru.co.jp
本件に関する報道関係者からのお問い合わせ：クラシル株式会社 広報　contact.pr@kurashiru.co.jp

企業プレスリリース詳細へ
PRTIMESトップへ